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新世纪讲坛下设外联部、执行部、宣传部、办公室、主持人部、视频部六个职能部门。


外联部:
1. 寻找讲座资源,确定讲座主题,并寻找恰当的主讲人;
2. 联系主讲人,与主讲人沟通了解讲座内容;
3. 申请教室,确定讲座时间地点,并联络、召集其他部门成员;
4. 讲座前后接送主讲人。


执行部:
1. 负责讲座前会场的布置及各种设备的调整、调试;
2. 讲座时负责作文字和影像记录并在讲座后完成新闻发布;
3. 收集并保管主讲人资料(姓名、职务、联系方式等),留作资源;
4. 做介绍主讲人的ppt、视频等;
5. 撰写讲坛的公共文件。


宣传部:
1. 制作各种宣传物品(传单、海报、条幅等);
2. 撰写或润色宣传海报内容;
3. 撰写并发布校网讲坛讲座预告;
4. 张贴海报并维护其不被覆盖;
5.负责网络宣传平台的使用和维护;
6. 开阔思路,拓宽宣传方式;
7. 负责讲座电子屏申请。

办公室:
1. 主要负责讲坛讲座主题的方向把握;
2. 通过调研数据对讲座主题的可行性分析;
3. 收集讲座后观众对讲座的反馈意见;
4. 负责讲坛的考评工作;
5. 负责讲坛视频讲座加分的记录统计管理。


主持人部:
1. 讲座前与主讲人沟通,共同构想讲座形式及流程;
2. 负责普通讲座开场和结尾的主持, 协调主讲人与观众的互动问答;
3. 负责访谈类讲座的整场主持,调动场上气氛;
4. 负责讲坛的礼仪工作。
 
视频部:
1. 负责每周视频讲座的视频主题的确定、内容挑选、下载、处理、播放等工作;
2. 负责平时视频的制作,编辑等,例如暖场视频,宣传视频。